Etikettendrucker | FAQ und Druckervergleich

Was benötigst du für den Versand von Paketen? Deine Ware, klar. Und ein Versandlabel. Die effiziente Lösung für den Druck deiner Etiketten ist ein professioneller Versandetikettendrucker. In Kombination mit SimpleSell hast du ein absolutes Dream-Team am Start.

Hier findest du eine Übersicht der unterschiedlichen Druckerarten und Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Etikettendrucker.

Was ist ein Etikettendrucker?

Versandetikettendrucker werden von E-Commerce-Unternehmen für das Drucken von Versandetiketten und anderen Dokumenten für den Transport von Waren genutzt. Ihre wichtigste Aufgabe ist die trennscharfe Ausgabe von Barcodes. Diese auf Papier zu bringen erfordert hohe Präzision. Kann er vom Scanner nicht gelesen werden, kann ein Paket schnell irgendwo verloren gehen.

Etikettendrucker im Überblick

Es gibt drei Arten von Versandetikettendruckern. Unterschieden werden sie durch die Art und Weise, wie sie Versandlabels herstellen. Sehen wir uns das mal genauer an:

• Tinten-Etikettendrucker
  Dieser Versandetikettendrucker reicht aus, wenn nur ein geringes Volumen an Sendungen zu bearbeiten ist. Bei einem hohen Versandaufkommen wirst du schnell feststellen, dass Tinte ganz schön teuer ist.

• Laser-Etikettendrucker
  Laser-Etikettendrucker verwenden zwar auch Tinte für den Druck von Labels, sie verbrauchen davon aber viel weniger. Eine gute Zwischenlösung also.

• Thermo-Etikettendrucker
  Hier sind wir beim Versandprofi angekommen. Der Thermo-Etikettendrucker setzt Hitze ein, um spezielles Etikettenpapier einzufärben. Er braucht weder Toner noch Tinte. In der Anschaffung ist er kostspielig, aber auf lange Sicht günstiger im Betrieb und (fast) unverwüstlich, wenn du täglich viele Sendungen zu bewältigen hast.

Thermodirektdruck: Vorteile und Nachteile

Beim Thermodirektdruck werden deine Etiketten auf temperaturempfindliches Spezialpapier gedruckt, das häufig in der Anschaffung günstiger ist als herkömmliches Etikettenpapier. Tinte oder Toner wird dafür nicht benötigt. Dadurch bleibt das Gedruckte jedoch weniger lang lesbar. Es verblasst mit der Zeit, z. B. durch Sonneneinstrahlung. Bei Versandetiketten ist das aber kein Problem, sie müssen ja nur den Versandweg bestreiten.

Thermodirektdrucker haben einer längere Lebensdauer als Tintenstrahldrucker und brauchen weniger Wartung.

Wie wähle ich den passenden Etikettendrucker?

Geschwindigkeit

Bei der Wahl des richtigen Etikettendruckers ist es unabdingbar, dass sich dieser nahtlos in den Fluss deiner Bestellabwicklung einfügt. In anderen Worten: Dieser sollte deinen Versandprozess nicht unnötig aufhalten oder in die Länge ziehen. Hinzu kommt, dass sich ein Versandetikettendrucker auch immer an der Menge der zu druckenden Etiketten messen muss. Nutzt du beispielsweise regelmäßig den Massenlabeldruck, um Hunderte von Bestellungen in Sekunden zu drucken, so muss dein Etikettendrucker dem gewachsen sein und dein Tempo mitgehen können.

Format der Etiketten

Verschiedene Paketdienste geben oft unterschiedliche Versandetikettenformate an. Etikettendrucker im Format 4" x 6" (in etwa A6) sind jedoch Allrounder und drucken Labels für Deutsche Post, DHL, DPD, GLS, Hermes oder andere Transportdienstleister. Auch deine Verkaufsplattform kann Einfluss auf das Format der Labels nehmen. Die Fähigkeiten des Druckers müssen zudem mit dem Datenformat deiner Versandsoftware kompatibel sein.

Auflösung

Der Barcode ist das wichtigste Element auf deinen Versandetiketten. Ist er nicht lesbar, kommt das Paket nicht an. Du solltest daher unbedingt darauf achten, dass die Auflösung des Etikettendruckers dem Druck von Barcodes gerecht wird. Der DPI-Wert ist entscheidend für die Druckqualität. Je höher der Wert, desto detaillierter fällt der Druck aus.

Anschluss und Software

Die meisten Etikettendrucker verfügen über einen USB-Anschluss. Serielle oder parallele Schnittstellen sowie Anschlüsse über eine Ethernet-Verbindung sind auch möglich. Manche Modelle können sogar über WLAN oder Bluetooth verbunden werden.

Achte darauf, welche Treiber für deinen Drucker vorhanden sind. Nicht alle Etikettendrucker werden standardmäßig mit Treibern für Apple-Geräte ausgestattet. Das heißt nicht, dass sie nicht kompatibel sind, aber du musst die zusätzliche Software installieren.

Beliebte Etikettendrucker für Onlineshops

DYMO-Etikettendrucker

DYMO ist einer der bekanntesten Hersteller von Versandetikettendruckern. Der DYMO 4XL-Etikettendrucker etwa ist ein sehr effizienter Thermodrucker, der bis zu 53 Etiketten pro Minute schafft. Er ist sowohl mit Windows als auch mit Mac kompatibel.

Zebra-Etikettendrucker

Von der Marke Zebra ist auf jeden Fall der GK420d eines der beliebtesten Modelle. Er ist ein echtes Arbeitstier und druckt bis zu 127 mm pro Sekunde. Die Treiber-Installation auf Windows gestaltet sich deutlich einfacher als die Einrichtung auf Mac mit CUPS.

FAQ zu Etikettendruckern

Warum ist mein Versandetikett unscharf?

Unscharfe Versandetiketten können mehrere Gründe haben. Entweder nähert sich der Toner dem Ende, deine Druckgeschwindigkeit ist zu hoch eingestellt, die Druckauflösung ist zu gering, das Etikettenpapier ist von minderer Qualität oder einzelne Dots des Thermo-Etikettendruckers sind verdreckt bzw. defekt.

Welcher Etikettendrucker passt am besten zu meinem Onlineshop?

Wie sehen deine Umsatzprognosen aus? Richte dich nach deinem Wachstum beim Kauf eines Versandetikettendruckers. Sonst musst du möglicherweise bald wieder in einen Neuen investieren. Wähle den Drucker passend zum erwarteten Versandvolumen, den genutzten Paketdiensten und der verwendeten Software.

Wie oft muss ich meinen Etikettendrucker warten?

Eine Störung beim Druck kann leicht zu einem Engpass in der Bestellabwicklung führen. Wir raten dir, deinen Versandetikettendrucker alle paar Wochen – abhängig vom Versandvolumen und dem Druckermodell – zu überprüfen. Als Faustregel gilt: Je häufiger du deinen Drucker verwendest, desto regelmäßiger solltest du diesen auch warten. So bist du immer auf der sicheren Seite.

Ist mein Versandetikettendrucker mit SimpleSell kompatibel?

Ja, SimpleSell ist mit einer Vielzahl unterschiedlicher Drucker kompatibel, da wir die Versandetiketten im PDF-Format ausgeben, das mit allen gängigen Druckermodellen gedruckt werden kann.

So lässt du deinen Etikettendrucker heiß laufen!

Die Anschaffung des richtigen Etikettendruckers ist der erste wichtige Schritt, um deinen Versandprozess zu professionalisieren. Doch damit ist das Ziel noch nicht erreicht. Vor allem du als Onlinehändler weißt, wie zeitaufwendig und lästig es ist, jedes Label einzeln auszudrucken. SimpleSell ist die optimale Ergänzung zu deinem Etikettendrucker. Mit ein paar wenigen Klicks kannst über unseren smarten Massenlabeldruck Hunderte Versandetiketten für Bestellungen drucken. Dabei ist unsere Versandsoftware mit jedem Druckertypen kompatibel.

Außerdem profitierst du mit SimpleSell von zahlreichen weiteren Features wie unseren intelligenten Versandregeln, der automatischen Lieferadressprüfung oder den flexiblen Druckoptionen. Dabei kannst du selbst festlegen, ob du deine Versandetiketten mit einem Laserdrucker auf Etikettenbögen oder einem Labelprinter druckst. Das Einzige, was du dafür tun musst, ist, dir kurz 5 Minuten Zeit zu nehmen, um deine Onlineshops und Paketdienste mit SimpleSell zu verbinden. So automatisierst du kinderleicht deinen Versandprozess und sparst dir täglich Zeit und Geld. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Überzeuge dich selbst und teste SimpleSell jetzt kostenlos!