Versandgewicht automatisch berechnen: So vermeidest du Fehler und sparst Zeit

Versandgewicht automatisch berechnen: So vermeidest du Fehler und sparst Zeit

Veröffentlicht am · von
Lisa Kammermayer

Für Onlinehändler ist das korrekte Versandgewicht entscheidend – nicht nur für die exakte Abrechnung beim Carrier, sondern auch für Fehlervermeidung, Auswahl der passenden Versandart und Kundenzufriedenheit. Doch gerade bei mehreren Produkten oder unterschiedlichen Varianten kann die Gewichtspflege schnell unübersichtlich werden.

SimpleSell bietet hier eine clevere, automatisierte Lösung, die Fehler reduziert, Prozesse beschleunigt und gleichzeitig Flexibilität lässt.

Fünf Möglichkeiten, das Gewicht in SimpleSell zu setzen

SimpleSell gibt Händlern verschiedene Wege, das Gewicht für Produkte und Sendungen zu definieren – in einer klaren Prioritätsreihenfolge, sodass immer die passendste Angabe genutzt wird:

  1. Standardwerte: Setzen eines einheitlichen Artikelgewichts für alle Produkte.

  2. Import aus Shopsystem/Marktplatz: Gewicht wird automatisch aus dem angebundenen Shop oder Marktplatz übernommen. Voraussetzung: Freischaltung beim Support und technische Möglichkeit des Shopsystems/Marktplatzes.

  3. Artikelgewicht pro SKU: Für jedes Produkt kann ein festes Gewicht je SKU hinterlegt werden. Nützlich bei Varianten, z. B. unterschiedliche Größen oder Farben eines Artikels.

    Produktverwaltung

  4. Gewicht über Regelwerk setzen: Automatisierte Regeln definieren, z. B. "SKU: XYZ → Gewicht setzen 2kg" oder "Artikelbezeichnung Schuhe → Gewicht setzen 500g". Hier wird das Gesamtgewicht der Sendung gesetzt.

    Regelwerk

  5. Manuelle Eingabe beim Auftrag: Höchste Priorität: überschreibt alle vorherigen Werte. Für Sonderfälle oder individuelle Anpassungen

Reihenfolge der Priorität:

  • Standardwerte → Import aus dem Shopsystem → SKU-Gewicht aus Produktdaten → Versandregeln → manuelle Eingabe

Wichtig: Die Reihenfolge ist entscheidend. Immer wird das Gewicht von frühere Angaben durch spätere Angaben überschrieben. So stellst du sicher, dass immer die korrekten Daten für die Sendung genutzt werden.

Automatische Hochrechnung auf Sendungsgewicht

Ein weiterer großer Vorteil: SimpleSell rechnet das Artikelgewicht automatisch auf das komplette Sendungsgewicht hoch, auch bei:

  • mehreren Produkten in einer Bestellung

  • unterschiedlichen Produkten oder Varianten

Das spart manuelle Rechenarbeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass jede Sendung korrekt abgerechnet wird.

Smart & fehlerfrei: Versandarten automatisch aussortieren

Zusätzlich überprüft SimpleSell, ob die ausgewählte Versandart zum berechneten Gewicht passt.

  • Versandarten, die für das Gewicht nicht geeignet sind, werden automatisch ausgeschlossen.

  • Händler müssen nicht selbst prüfen, welche Optionen verfügbar sind → weniger Fehler und weniger Supportaufwand.

Vorteile für Onlinehändler

Die automatische Gewichtspflege in SimpleSell bringt konkrete Vorteile für deinen Shop:

  1. Reduzierte Fehlerquote: Kein Risiko falsch eingetragenen Gewichten

  2. Zeitersparnis: Kein manuelles Berechnen und Eintragen von Gewichten

  3. Optimierte Versandauswahl: Nur passende Versandarten stehen zur Verfügung

  4. Skalierbarkeit: Auch bei wachsendem Bestellvolumen bleiben Abläufe korrekt und effizient

  5. Bessere Kundenzufriedenheit: Versandkosten stimmen, Lieferungen werden korrekt berechnet und keine Verzögerungen und Nachzahlungen wegen falschem Gewicht

Fazit

Mit der automatischen Gewichtspflege von SimpleSell wird der Versandprozess smarter, schneller und fehlerfreier. Egal ob kleine Bestellungen, komplexe Varianten oder internationale Sendungen – du sparst Zeit, reduzierst Kosten und bietest deinen Kunden ein zuverlässiges Versand-Erlebnis.

Lisa Kammermayer
Über den Autor

Lisa Kammermayer

Als Marketing Managerin bei SimpleSell kümmert sich Lisa um alle Themen, die mit Content Marketing auf unserer Website, unseren Social Media Kanälen oder dem Newsletter zu tun haben. Dabei versorgt sie dich mit den aktuellsten Neuerungen unserer Versandsoftware und den neuesten Informationen rund um E-Commerce und Logistik.